Mit Paperless-NGX biete ich Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur Dokumentenautomatisierung. Diese Software ermöglicht es, E-Mails samt Anhängen von vordefinierten Accounts automatisch und anhand flexibler Filterregeln zu erfassen. Flachbett- und netzwerkfähige Scanner lassen sich so integrieren, dass ein Knopfdruck reicht, um Dokumente beidseitig zu scannen. Eine lernfähige KI verbessert kontinuierlich die automatische Verschlagwortung, sodass alle Dokumente zuverlässig und präzise organisiert werden.

Optische Zeichenerkennung (OCR):

Dokumente werden per OCR bearbeitet, sodass selbst eingescannten Bilddokumenten durchsuchbarer und auswählbarer Text hinzugefügt wird. So können Sie Inhalte schnell durchsuchen und wichtige Informationen leichter finden.

Volltextsuche:

Die Volltextsuche hilft Ihnen, gezielt Informationen in Ihren Dokumenten zu finden:

• Autovervollständigung schlägt Ihnen während der Eingabe relevante Begriffe aus Ihren Dokumenten vor.

• Sortierung nach Relevanz stellt sicher, dass die wichtigsten Treffer oben in der Ergebnisliste erscheinen.

• Hervorhebung zeigt, welche Teile des Dokuments mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmen, sodass Sie schnell zur passenden Stelle gelangen.

• Suche nach ähnlichen Dokumenten ermöglicht es Ihnen, verwandte Dokumente mit einem Klick zu finden.

E-Mail-Verarbeitung:

Importieren Sie Dokumente direkt aus Ihren E-Mail-Accounts. So können Sie Dateien, die Ihnen per E-Mail gesendet wurden, automatisch integrieren und weiterverarbeiten lassen.